シナジーメディア株式会社 個人情報保護方針


 シナジーメディア株式会社は、産業界の一員として快適で豊かなユビキタス情報社会を実現する高度な技術・情報基盤を提供・普及していくに当たり、自らの事業の用に供している個人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。

1.個人情報保護の取り組み
 当社は、個人情報の管理責任者を配置し、個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な目的の達成のために必要な範囲において行います。

2.個人情報保護マネジメントシステム
 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その全社への浸透と効果的な運用・改善の継続を図るとともに、経営者および全従業員に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。

3.法令・規範の遵守
 当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令・規範に適応させます。

4.個人情報の収集・利用・提供
 当社は、取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

5.事故の予防・対策
 当社は個人情報に対する安全対策を実施、改善を継続的に行い、個人情報への外部からの不正アクセスや内部での個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失または毀損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。万一、それらの事故が発生した際は、速やかに関係機関への連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。

6.個人情報マネジメントシステムは経営環境に照らして適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。

7.個人情報に関するお問い合せ
 当社の個人情報の取り扱い及び、個人情報の開示、訂正、削除に関するご相談については、以下の個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までお願いいたします。


【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒158-0094 東京都世田谷区玉川2-2-1 二子玉川ライズ バーズモール201
TEL/FAX 03-6423-7513
受付時間10:00〜16:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
privacy@synergymedia.co.jp
個人情報苦情及び相談窓口担当

2006年11月13日制定
2014年10月31日改訂
シナジーメディア株式会社
代表取締役社長
 佐藤 正一



■開示対象個人情報に関する事項
「日本工業規格JISQ15001:2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3 に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

●事業者の名称:シナジーメディア株式会社
●個人情報管理責任者:個人情報保護管理責任者(CPO)
●開示対象個人情報の利用目的
【一般業務(名刺情報等)/このWebサイトにおけるお問合わせに関する・個人情報の利用目的】
(1)当社の商品/サービスに関連するプレスリリース告知、サービス内容の説明(Web上での告知、電子メールの送信を含む。)のために利用します。
(2)料金請求、取引文書(見積書等)送付のために利用します。
(3)本人確認、認証サービスのために利用します。
(4)アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。
(5)アンケートの実施のために利用します。
(6)システムの維持(機器購入や更新)、不具合対応のために利用します。
(7)その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のために利用します。

【イベント運用受託業務で取扱う個人情報の利用目的】
(1)電子ポスターによる店舗来店促進キャンペーン、電子ポスターを利用したイベント、コンテンツその他の情報提供サービス、システム利用サービスの受託運用(連絡、問い合わせ、トラブル対応、現場状況フィードバック)のために利用します。
(2)その他当社の受託したイベント運用において個別に定める目的のために利用します。

【安全(入退室)管理業務で取扱う個人情報の利用目的】
(1)会社オフィスへの入退室記録管理を行い、個人情報の保護における安全管理措置を実施するために利用します。
(2)入退室の履歴を確認するために利用します。
(3)それ以外の目的での利用はしません。
(4)弊社入退室管理システムは、ICカードの固有ID情報のみを利用しており、入金履歴や利用履歴については収集しておりません。


【採用に関する・個人情報の利用目的】
(1)求人業務(採用選考および採用選考に関する本人との連絡を取る)を行うために利用します。

【従業者管理業務】
会社の人事労務管理業務(給与処理、税務処理、社会保険事務処理、その他人事労務管理事務)を行うために利用する。
① 雇用管理(給与・社会保険・採用時選考資料)
※免許証に含まれる本籍地の提供の必要は有りません。塗りつぶし可能です。
② 福利厚生の充実
③ 業務上必要な連絡等を行う為(社内掲示や回覧、配布する場合が有ります。)
④ 健康管理(健康診断実施。緊急時の医療機関への情報提供)
⑤ 個人情報保護マネジメントシステムの運用(社内教育記録・各種同意書/誓約書/申請書・端末チェックリスト取得等その他関連業務)を行うために利用する。
⑥ 社内ネットワーク利用登録(メールアドレス発行・グループウェアID発行・無線LAN接続申請・共有端末利用申請・データセンタ鍵管理申請その他関連業務)を行うために利用する。

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。

(1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

◆個人情報の取扱いの委託について
 当社は、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行うことにより、個人情報の保護水準を担保いたします。

◆個人情報の取扱いの受託について
・当社は、各種アプリケーションサービスの情報処理を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。

▼個人情報の開示、訂正等は下記の手続きによりご請求ください。
・開示、訂正等の要求が可能な者
 本人。
・開示、訂正等の申請方法
 申請書並びに所定の書類を当社に送付ください。
(申請書は、個人情報に関するお問合せ窓口にご請求下さい)
・本人確認の方法
 以下の書類をそれぞれ1種類ずつ提出ください。
①公的機関が発行した証明書(コピー可)
運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、日本国内発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明書、住民基本台帳カード
②本人または本人と同じ姓の家族名前と住所が記載された公共料金に関する書類(コピー可)
電気・ガス・水道いずれかの公共料金請求書または領収書
・本人確認情報の返却
 回答書と一緒に返却いたします。
・回答方法
 配達記録郵便(住所変更があった場合は新住所に送付いたします)。
・手数料
 1,000円(消費税込)。
・手数料の徴収方法
 当社指定銀行口座への振込

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については,下記の窓口にご連絡ください。

【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒158-0094 東京都世田谷区玉川2-2-1 二子玉川ライズ バーズモール201
   TEL/FAX 03-6423-7513
   受付時間10:00〜16:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
   privacy@synergymedia.co.jp
   個人情報苦情及び相談窓口担当